行政办公室职责（本立楼307办公室）

一、依照学校各处、学部办公室职责范围，做好学部日常管理工作。

二、负责学部各项制度、计划、工作报告、总结等文件的起草、执行和修订。

三、组织草拟和发布各类通告、通知及其他文件，及时处理各类上报下发、需要传阅的信息。

四、负责签收学部教职工、学生上报的文件、材料，负责解释、检查、督办学校与学部领导下达的任务和布置的工作。

五、负责学部各类信息、资料的收集、整理和归档管理。

六、协助学部领导协调学部各部门的工作，督促各部门执行学部的计划、决定、规章制度等。

七、组织与协调重要会议和重大活动，安排学部日常工作会议会务、学习以及学部日常活动，并做好会议记录。

八、负责学部办公用品的采购、登记、分配等管理工作。

九、负责和指导学部的对外联系、外出调研与接待工作。

十、负责学部印章的保管与使用。

十一、负责学部固定资产的申领、维修及管理。

十二、负责学部会议室及会议设备的借用及使用管理。

十三、执行学校财务制度和学部管理规定，合理使用经费，负责学部各项开支的预算、决算和财务报销工作。

十四、负责学部教职工的招聘、入职、调岗、离职等手续办理以及劳动合同签订。

十五、负责学部教职工的考勤工作。

十六、组织学部教职工的培训工作。

十七、协助学部领导做好学部教职工的各类考核和奖惩工作。

十八、完成学部领导交办的其他（临时性）公务。